г. Самара, Волжский проспект, 4. ПН-ПТ 8:00—17:00
ООО «ПРОСПЕКТ» официальный дилер АО «Жигулевское пиво»
ПРОСПЕКТ
г. Самара, Волжский проспект, 4. ПН-ПТ 8:00—17:00
ПРОСПЕКТ
 

Продажа пива без ЕГАИС: каких последствий ждать при нарушении правил

  • /
  • /
Регистрация в Единой автоматизированной инфосистеме госконтроля объема производства алкогольной продукции (ЕГАИС) позволяет торговым точкам реализовать пиво в розницу. Предприниматели и юридические лица ведут учет пива в ЕГАИС, подтверждают покупку розничных и оптовых партий товара у легального поставщика. Государство же получает возможность регулировать оборот алкоголя.

ЕГАИС: что это такое и как помогает потребителям и государству

ЕГАИС используется для контроля розничной торговли пивом и решения ряда информационных и технологических задач, среди которых:
  • контроль качества алкогольной продукции
  • удовлетворение потребительских запросов
  • контроль выполнения законодательных норм
  • защита экономических интересов РФ
Регулирующие органы используют ЕГАИС для анализа розничной продажи пива. Отслеживают оборот каждой бутылки или кега – от изготовления или ввоза на территорию до реализации потребителю.
Читайте также: Как открыть пивной магазин и запустить успешный бизнес: гайд для предпринимателя

Правила реализации пивных напитков с использованием ЕГАИС

Процесс продажи с учетом ЕГАИС – кассир сканирует QR-код, на стене информационный плакат с разъяснением системы.
Индивидуальные предприниматели (ИП) могут реализовывать пиво только в розницу. Предприниматели обязаны вести учет и декларировать объем продаж. Чтобы работать без штрафов, потребуется онлайн-касса и регистрация в ЕГАИС.
Продавать спиртосодержащую продукцию можно только совершеннолетним, а также с ограничением по времени – с 8:00 до 23:00.
Региональные власти могут вводить дополнительные требования, если они не противоречат федеральному законодательству.

Для торговли разливным пивом необходимо зарегистрироваться в ЕГАИС.
Предпринимателю следует:
  • Оформить электронную подпись НФС. Необходима собственнику бизнеса или администратору еще и для сдачи отчетов, регистрации и работы с онлайн-кассой, пр. Оформить сертификат электронной подписи можно в специальных центрах аккредитования. Использовать стандартную КЭП, необходимую для подачи налоговых отчетов, нельзя.
  • Зарегистрировать личный кабинет в системе. Для оформления используют полученную подпись. Регистрацию подходят на официальном сайте Федеральной службы по контролю за алкогольным и табачным рынками.
  • Внести данные о магазине (точке продаж) в ЕГАИС. Каждое отделение заносят отдельно.
  • Установить на ПК актуальную версию универсального транспортного модуля (УТМ). Он необходим для обмена данными с сервисом.
  • Сформировать RSA-ключ. Сделать это можно через УТМ. Подключать к ЕГАИС следует каждую точку продаж, для чего используют отдельные ключи.
  • Выбрать и установить на ПК систему учета (движения) товаров. Выбранная программа должна быть совместима с ЕГАИС.
Загрузка и использование онлайн-кассы (в соответствии с 54-ФЗ) – еще одно важное условие для организации оптовых и розничных продаж пива.

Правила приема и отпуска пива в ЕГАИС

При получении и реализации пива через ЕГАИС в систему вносят данные из акта приема-передачи товара. Значительно упрощают прием и отпуск товара автоматизированные системы учета. Они позволяют создавать карточки товаров, ТТН, накладные, акты приемок и расхождений, пр.
ЕГАИС и учет алкоголя – экран компьютера с интерфейсом ЕГАИС, бутылка и бокал пива.
После осмотра груза и сверки фактического количества с указанным в ТТН покупатель подписывает накладную. Товар переходит на баланс магазина. Если данные из накладной не подтверждены (есть несоответствия), у поставщика запрашивают новую ТТН для принятия излишков или договариваются о подвозе недостающего пива. Подтверждать факт приемки можно только после урегулирования разногласий.

Покупатель может составить акт расхождения или указать в накладной фактическое количество доставленного товара. Если данные (не только фактическое количество продукции, но и наименование пива, реквизиты сторон и пр.) ТТН или накладной не совпадают с фактической информацией, рекомендовано отказаться от поставки.
Вносить данные об отпуске товаров в ЕГАИС необходимо вручную при помощи актов списания. Автоматически информация не попадает в систему, как это происходит в процессе торговли крепким алкоголем. В документ, который оформляют ежедневно, вносят причину списания (это может быть реализация или другие основания).
Отправлять сведения (акт списания) необходимо не позднее следующего рабочего дня, который следует за реализацией.

Для тех точек, которые продают разливное пиво, установлена специальная система измерения – дал (равен 10 литрам). Отпускают пиво в таре по 0,5–1,5 л, привозят же его в кегах по 20–50 и даже 100 литров. В актах списания указывают всю вскрытую тару (вне зависимости от того, сколько пива осталось в емкости).
Если магазин получил «Жигулевское» в кегах, вскрыл один бочонок, списать необходимо сразу 50 литров.

Можно ли осуществлять продажу пива без использования ЕГАИС

Регистрация ИП в ЕГАИС для реализации пива в розницу обязательна в соответствии с законом № 171-ФЗ. Без использования системы запрещено принимать и продавать алкогольные напитки. За нарушение условий и норм розничной торговли спиртосодержащей продукции предусмотрены штрафные санкции. Их налагают на ИП, юридические и должностные лица.

В системе не проводят регистрацию безалкогольного пива. Данные о получении и реализации такого товара не заносят и в ежеквартальную декларацию.

Кто освобожден от ведения учета в ЕГАИС

Продажа пива без использования ЕГАИС разрешена только для ограниченного круга участников рынка.
К таким относят:
  • точки беспошлинной торговли или duty-free shop
  • таможенные склады, где временно хранится продукция
От обязанности фиксировать данные о продажах пива в ЕГАИС освобождены закупщики алкогольных веществ, которые используют продукцию в качестве сырья (при производстве фармакологических и кондитерских изделий).

Работать в системе обязаны: ИП; компании, которые закупают пивные напитки для реализации в розницу; учреждения общественного питания, реализующие алкоголь.

Как работать с пивом в ЕГАИС в 2025 году

Алгоритм работы в информационной системе такой:
  • Поставщик пива формирует и направляет в ЕГАИС товарно-транспортную накладную перед отправкой продукции в магазин, бар, другую точку продаж.
  • Во время отгрузки представитель магазина (покупателя) сверяет бумажный вариант ТТН с электронным. Сотрудник отмечает факт наличия товара, принимает его (если внесенные в документ данные соответствуют реальности). Если обнаружены несоответствия, необходимо выяснить причины, составить соответствующие документы.
  • Продают товар в обычном порядке. Каждая проданная бутылка или кег пива должны попасть в дневной акт списания.
Если купленный товар будет возвращен поставщику (не будет принят в магазине), этот факт должен быть отражен в системе. Получатель составляет соответствующий акт.

ИП и юрлица обязаны формировать отчеты, которые отражают факт продажи пива. В документе указывают дату, код, название и количество проданного товара, объем тары. Если учет не ведут или допускают ошибки в актах, контролирующие органы могут наложить санкции.
Инфографика работы ЕГАИС – схема с этапами: поставка → учет → продажа с проверкой.

Последствия отказа от подключения к ЕГАИС

Торговля пивом без ЕГАИС предусматривает штраф для ИП или юридического лица. В соответствии с КоАП РФ (в ст. 14.19) за неправильный учет алкоголя при реализации (и изготовлении) предусмотрены штрафы:
  • для ИП или директора (другого должностного лица) компании – 10–15 тыс. руб.;
  • юридических лиц – 150–200 тыс. руб.
Штраф – не единственная проблема, с которой могут столкнуться участники рынка. Оптовые поставщики продукции смогут поставить товар только тем покупателям, у кого есть персональный ID в ЕГАИС. Если магазин не идентифицирован, факт принятия пива он подтвердить не сможет. Это значит, что и отпущенную продукцию производитель или дилер списать не имеет права.

Заключение и советы специалиста

Нужен ли ЕГАИС для пива? Это обязательная система учета, позволяющая государству контролировать производство и оборот алкогольной продукции, к которой относят и некоторые виды пенного. ЕГАИС дает возможность бороться с незаконной торговлей и контролировать качество товара. Во исполнение закона № 171-ФЗ предприниматели и юридические лица обязаны:
  • подключиться к системе, зарегистрировать в ней все торговые точки (отдельно каждую)
  • использовать сертифицированное оборудование и специальное программное обеспечение
  • обучить персонал работать в системе (своевременно заносить данные о приходе и реализации продукции)
  • следить за изменениями законодательной базы
  • проводить регулярные проверки соответствия внесенных данных и фактических остатков
Игнорирование требований законодательства или некорректный учет пивной продукции влечет за собой штрафы. Если ИП или юрлицо будет действовать в рамках закона, санкций можно будет избежать.

жигулевское пиво для вашего магазина

Широкий ассортимент Самарского пивоваренного завода "Жигулевское пиво"

Другие статьи